Kiadó szolgáltatott és coworking irodák

Mi a különbség a szolgáltatott iroda és a coworking között

A szolgáltatott iroda (serviced office) zárt, berendezett iroda egy irodaközpontban, 1–2 főstől akár több tucat fős csapatig. A havi díjban benne van a bútor, a takarítás, az áram, a fűtés-hűtés, az internet, a recepció és a közös konyha, a tárgyalóhasználat pedig sokszor kreditekben jár.

A coworking közös, nyitott térben bérelt asztal. Lehet állandó saját asztal (fix desk) vagy szabad helyválasztás (hot desk, flex desk), ez utóbbi a legolcsóbb. Jó egyéni vállalkozóknak, távmunkásoknak, kis csapatoknak, akik közösséget is keresnek.

A legtöbb központ mindkettőt kínálja, és gyakran székhelyszolgáltatást is, ha csak bejegyzett címre és postakezelésre van szükséged.

Mennyibe kerül

A szolgáltatott irodák ára nem négyzetméterben, hanem munkaállomásban (asztalban) számolódik. Az egyes központok munkaállomás-árai a listában láthatók; a szabad helyválasztású hot desk a dedikált munkahelynél olcsóbb. A díjat a helyszín, a szerződés hossza és a csapat mérete befolyásolja: egy 10 fős zárt iroda egy évre lekötve fajlagosan olcsóbb, mint egy 2 fős egy hónapra.

Összevetéshez: egy hagyományos irodaházban egy 100 m²-es A kategóriás iroda a bérleti díjjal, üzemeltetési díjjal, berendezéssel, takarítással és internettel 10–12 fős csapatra számolva fejenként hasonló vagy alacsonyabb havi költséget ad, de 3–5 éves szerződést és kialakítási időt kér. Ha két éven belül nem tudod, hány fő leszel, a szolgáltatott iroda kisebb kockázat.

Az egyes központok munkaállomás-árai a listában, központonként láthatók; a lista alatti BRF-táblázat a budapesti irodapiac hivatalos negyedéves számait mutatja.

Hol találsz szolgáltatott irodát

• Belváros: a Szabadság téren és a Széchenyi István téren működő központok (House of Business Bank Center és Roosevelt), a Bajcsy-Zsilinszky úton és a Paulay Ede utcában is; lásd a Deák tér környéki irodákat.
• Váci út: a DBH FlexSpace H2O és a Qubes az Agora Budapestben; lásd a Váci úti irodákat.
• Dél-Buda: az Infoparkban, a Science Parkban, a BudaPartban és a Fehérvári úton is vannak központok; lásd a dél-budai kiadó irodákat.
• Óbuda és Kispest: a Puzl CowOrKing a Lajos utcában, a Regus a Köki Terminálban.
• Vidék: Debrecenben, Szegeden, Miskolcon, Szentendrén és Budaörsön is van szolgáltatott iroda; lásd a debreceni kiadó irodákat.

Mire figyelj a szerződésnél

• Mi van a díjban: tárgyalóórák száma, nyomtatás, parkolás, hétvégi és esti belépés, vendégfogadás.
• Futamidő és felmondás: havi, féléves vagy éves lekötés, és hány nap a felmondási idő. A hosszabb lekötésért kedvezmény jár.
• Bővülés: van-e a központban nagyobb iroda, ahova a csapat átköltözhet szerződésbontás nélkül.
• Árazás: kérd meg az árat nettóban, áfával és minden felárral együtt, mert a meghirdetett ár gyakran egy hosszabb lekötésre vonatkozik.

Ha a csapatod tartósan 15–20 fő fölé nő, érdemes összevetned egy hagyományos irodával a B kategóriás vagy az A kategóriás irodák között.

Gyakori kérdések

Mit jelent a coworking?

A coworking (magyarul közösségi iroda) olyan iroda, ahol több cég és egyéni vállalkozó dolgozik egy közös, berendezett térben: asztalt bérelsz, a tárgyalót, a konyhát, a nyomtatót és az internetet pedig a többiekkel közösen használod. Havidíjas, rövid távon is bérelhető, és a bérlők közössége, a kapcsolatépítés is része az ajánlatnak.

Mennyibe kerül egy coworking asztal Budapesten?

Az egyes központok munkaállomás-árai a listában láthatók; a szabad helyválasztású hot desk a dedikált munkahelynél kevesebb. A pontos ár a helyszíntől és a lekötés hosszától függ.

Lehet egy hónapra bérelni?

Igen, a legtöbb szolgáltatott iroda és coworking hely havi szerződést is ad, de a hosszabb, 6–12 hónapos lekötés olcsóbb.

Bejegyezhetem a cég székhelyét a szolgáltatott irodába?

A legtöbb központ kínál székhelyszolgáltatást, sokszor az irodabérlés részeként, de külön is megrendelhető.

Hány főig éri meg a szolgáltatott iroda?

Jellemzően 15–20 főig. E fölött egy hagyományos irodaház fajlagosan olcsóbb lehet, ha legalább 3 évre tudsz tervezni.